更新時間：2022-12-26 09:11:24作者：admin2
公司制度建設大綱
第一部分 組織分工管理制度
高速發展的社會要求企業必須高效運轉， 因此 ，對于任何一家公司而言，首先一條是要做到各部門權責分明 ，不能互相重疊 ，更不能互相牽扯，否則就會導致效率低下，現代公司的組織分工管理制度是防止互相扯皮，提高工作效率的惟一正確的手段，它主要包括以下幾個方面
一 權責劃分辦法
二 公司董事會工作職責管理辦法
三 公司董事長工作職責管理辦法
四 公司管理委員會工作職責管理辦法
五 公司執行委員會工作職責管理辦法
六 公司總經理工作職責管理辦法
七 公司副總經理工作職責管理辦法
八 公司總裁工作職責管理辦法
九 公司辦公室職責管理辦法
十 公司人事部工作職責管理辦法
十一 公司財務部職責管理辦法
十二 公司總務部職責管理辦法
十三 公司營銷部職責管理辦法
十四 公司采購部職責管理辦法
二十二 辦公室主任 副主任職責規定
二十三人力 源部經理崗位職責規定
二十四 銷售部經理崗位職責規定
二十五 公關部經理崗位職責規定
二十六 發展部經理職責規定
二十七 采購部經理崗位職責規定
二十八 會計主管崗位職責規定
三十 收銀出納員崗位職責規定
第二部分 員工招聘管理制度
最常見的獲得人才的方法 現代公司也都非常重視但關鍵是怎樣招聘才能招到真正的人才 很多公司招聘人才缺乏科學的制度僅憑招聘者的個人感覺 或對應聘者的表面印象良好便草率決定結果招來的往往是濫竽充數的 南郭先生 科學的員工招 聘管理制度具體細分為以下幾個方面 目的是對應聘者進行全方位的考察
一 公司員工錄用規定
二 員工聘用規定
三 聘約人員管理辦法
四 專業技術人員職位任用辦法
五 公司管理人員錄用辦法
六 公司公關人員錄用辦法
七 新進人員任用辦法
八 新進人員任用細則
九 面試操作規程
第三部分考勤考核管理制度
對員工的考勤和考核 是企業人力資源管理中的一項重要 內容 過去對員工的考勤 考核制度往往過于教條化 把員工當作機器 一樣對待缺乏人情味 而現代公司注重人本管理 其考核制度的 目的是使員工融入公司融入團隊之中 從而創造更大的效益 其 主要 容包括
一 公司員工考勤管理制度
二 員工考勤與工作注意事項
三 員工出勤管理規定
四 員工打卡管理規定
五 員工出勤及獎勵辦法
六 員工考勤和休假管理辦法
七 請假 休假管理細則
八 員工給假細則
九 員工加班細則
十 員工綜合考評制度
第四部分 薪資福利管理制度
如何激勵員工 是現代企業管理的一項重要 容 激勵的手段不外乎兩種精神激勵和物質激勵 但具體的形式則多種多樣 如目標管理 員工參與決策工資制度 福利制度等等 薪資管理制度 是其中最重要的激勵措施 包括工資福利和獎金 科學的薪資管理制度能體現公司企業里每一個員工的貢獻和價值 使每一個員工都感到勞有所得自己的工作得到了承認 因而激勵他們更加努力地工作 具體做法包括
一 公司薪給辦法
二 員工待遇辦法
三 薪金保密管理辦法
四 員工核薪及升遷細則
五 機動加薪辦法
六 職務工 管理制度
七 職能工 管理制度
第五部分 獎金激勵管理制度
獎金 是現代公司激勵員工的最常用也是最重要的方法獎金激勵本質上是一種物質激勵 有利也有弊而員工參與公司管理則屬于精神激勵措施 如何使獎金激勵更具科學性利大于弊 如何讓員工通過參與企業管理更加發揮積極創造性為公司做出更大貢獻是現代公司獎金激勵管理制度的目的所在現代企業獎金激勵管理制度主要包括以下幾個方面的內容
一 公司獎勵制度
二 員工出勤獎金辦法
三 全勤獎金給付辦法
四 從業人員年終獎金發給辦法
五 從業人員各項津貼給付辦法
六 年終獎金發放核計細則
七 責任獎金的計算及分配暫行辦法
八 經營績效獎金核發辦法
九 效率獎金核發辦法
十 績效獎金發給辦法
十一 員工參與公司管理規定
第六部分 員工培訓管理制度
二十一世紀是終身教育的世紀 而對現代公司來說 要迎接市場愈來愈激烈的競爭 自己的員工就必須不斷進步和提高 要達到這 一目的惟一途徑就是對員工進行培訓 終身教育 否則 員工落 伍公司也會被市場淘汰 現代公司員工培訓管理制度主要有以下幾個方面
一 員工培訓實施辦法
二 新員工培訓實施綱要
三 公司綜合管理人員培訓制度
第七部分 員工管理制度
現代企業的各項管理最終都體現在對人的管理上 只有建科學的員工管理制度 才能保證各個部門各名員工各就各位 各守其職從而實現企業的高效運轉 科學的員工管理制度主要包括
一 員工守則
三 員工著裝管理規定
四 員工姓名牌管理辦法
五 員工識別證使用準則
六 公司員工禮儀守則
七 臨時人員管理辦法
九 人員晉升管理辦法
十 公司人員調動與降職管理規定
十一 公司辭退與辭職管理規定
十二 公司人員 遣管理辦法
十三 員工離職處理規定
十四 員工離職處理細則
十五 職員退職金給付細則
第八部分 會計出納管理制度
在任何一個現代公司里 可以沒有財務總監 卻不可以沒有會計和出納會計 出納工作管理制度是企業最基本的財務管理制度不管一個公司是多么小倘若沒有這些制度 其財務狀況勢必一塌糊涂 現代會計出納工作管理制度主要包括以下幾個方面
一 財務部工作準則
二 財務管理規定
三 會計管理規范
四 會計管理制度
五 會計科工作細則
六 出納作業處理細則
七 總公司財務及會計處理細則
八 分公司會計處理準則
九 財務分析撰寫規則
十 表報管理規定
十一 公司內部稽核制度
十二 公司審計管理制度
十三 會計檔案管理制度
十四 統計管理辦法
第九部分 資金財產管理制度
在現代公司的財務管理中 對公司的資金 財產的管理是財務管理的核心容 任何一項管理不當 都會使公司的財務狀況一片混亂并直接導致決策者盲目決策 造成難以估量的惡 后果 要想避免不當決策必須做好以下幾個方面的管理工作
一 經營計劃與預算管理制度
二 資金預算作業細則
三 資金管理辦法
四 資金控制制度
五 資金籌措工作準則
六 借款和各項費用開支標準及審批程序
七 現金收支管理辦法
八 傳票審核職權劃分辦法
九 零用金管理規定
十 費用開支標準
十一 財產管理辦法
十二 固定資產管理規定
十三 公司財務盤點制度
第十部分 賬款票據管理制度
如果說資金 財產的管理制度是財務管理的核心內容 賬款 票據的管理制度則是公司財務管理的基礎所在 只有公司的賬款票據管理井井有條 公司的資金 資產管理才能順理成章 現代賬款票據管理制度主要有以下幾個方面
一 營業單位會計員賬款作業績效評核條例
二 應收票據與應收賬款處理細則
三 賬款管理細則
四 收款管理規定
五 會計員賬款回收考核細則
六 業務員收款守則
七 應收賬款及應收票據管理規定
八 問題賬款處理細則
九 呆賬管理細則
第十一部分 經營計劃管理制度
企業的經營計劃是實現其經營目標的重要手段也是組織和指導企業生產有序進行的依據因而企業管理者必須加強經營計劃管理工作 對企業的生產任務進行統籌安排使其人 財 物等各種資源都得到充分利用 建科學有效地經營計劃管理制度是加強計劃管理的前提和基礎其具體內容主要有
一 經營方針目標管理制度
二 經營計劃管理制度
第十二部分 采購管理制度
采購是現代物流鏈中的一個基礎環節，它的管理狀況關系著整個物流鏈的進程。因此搞好公司的采購管理工作，對整個公司的經營活動的進行至關重要。具體做法包括
一 采購工作管理目標
二 采購管理系統
三 采購管理工作內容
四 標準采購作業程序
五 標準采購作業細則
六 公司采購規程
七 采購工作實施辦法
八 采購入庫驗收管理規定
第十四部分 產品銷售管理制度
產品銷售是公司實現利潤與經營目標的關鍵環節因此產品銷售是現代公司最重要的一項管理制度一家公司缺乏現代的產品銷售管理制度 不一定賣不出產品但肯定不能達到最好的效果現代公司的產品銷售管理制度主要有以下幾個方面
一 年度銷售計劃管理制度
二 銷售方針計劃書
三 銷售管理制度
四 銷售促進計劃
五 產品定價管理制度
六 產品降價銷售管理規定
七 特約銷售組織制度
八 公司特約銷售經營制度
十八 公司經銷商年度獎勵辦法
十九 業務員開拓新客戶獎勵辦法
二十三 公司銷售人員管理制度
二十四 銷售人員考核與獎懲辦法
二十五 賣場服務標準
二十六 售后服務管理制度
二十七 客戶投訴經濟處罰細則
二十八 客戶投訴行政處罰條例
二十九 客戶投訴管理制度
三十 客戶投訴案件處理辦法
三十一 客戶提案意見處理規定
第十六部分 倉儲管理制度
倉儲管理與 購管理一樣 也是現代物流管理的一個重要環節做好倉儲管理工作 對于保證及時供應市場需要 合理儲備 加速 周轉節約物資使用 降低成本 以及提高企業的經濟效益都具有重要作用 因此倉儲管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分它主要包括以下幾個方面
一 公司倉庫規劃管理制度
二 庫存量管理工作細則
三 公司物資儲存保管條例
四 公司儲存管理辦法
五 公司材料編號辦法
六 倉庫管理辦法
七 公司產品領用細則
八 公司發貨管理規定
九 退貨管理規定
十 進貨管理規定
十一 調貨管理規定
十二 出庫管理規定
十三 商品進出庫管理規定
十四 公司產品保管條例
十五 倉庫安全管理辦法
第十七部分 廣告宣傳管理制度
廣告的作用不僅在于促銷 還能提高企業的知名度和美譽度塑造企業的形象 廣告宣傳管理制度是現代公司營銷管理的一項重要內容 廣告宣傳是企業營銷活動的基礎是保證企業實現銷售目標的重要手段 現代企業的廣告宣傳管理制度主要包括
一 廣告宣傳管理制度
二 公司對外宣傳細則
三 廣告宣傳業務準則
四 公司新上產品宣傳規定
五 廣告策劃的原則
六 廣告計劃的編擬要點
七 行銷與廣告計劃編擬指南
八 公司自行制作廣告作業流程
九 電視廣告影片的作業流程
十 電視廣告影片制作流程
十一 店面廣告制作規則
第十八部分 市場信息管理制度
市場信息對一個企業的影響越來越重要誰能迅速地捕捉到準確的市場信息 誰就能贏得市場市場信息管理制度不僅包括對訂單 客戶資料等市場信息的管理規范還包括對獲得信息的途徑市場調查活動的規范 具體如下
一 信息管理規章
二 訂單信息處理準則
三 客戶名冊管理辦法
四 客戶信息管理章程
五 客戶需求信息處理制度
六 市場調查管理制度
七 公司市場調查規程
八 公司個人調查操作規程
九 競爭對手調查操作要點
十 銷售現場動態調查操作規程
第二十一部分 行政事務管理制度
一家公司的行政事務管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學 是否正確 換言之如果連行政管理制度都制定不好 別的管理制度也就可想而知了行政事務管理的內容十分龐雜 主要包括
一 公司印信管理規定
二 總臺值班管理制度
三 機密電腦室管理規定
四 計算機管理制度
五 計算機安全管理制度
六 公司網絡使用管理制度
七 公司電子郵件使用管理條例
八 公司來賓參觀接待規定
九 公司圖書管理辦法
十 公司保險庫管理辦法
十一 公司保密制度
十二 員工出差管理規定
十三 員工出差實施細則
十四 出差手續及出差費支付規定
第二十二部分 公司會議管理制度
每個公司都不可避免地要舉行各種各樣的會議 因為會議是企業處理重要事務 實現科學決策的重要途徑 同時也是有效進行信息溝通協調各方面關系的重要手段 建立健全公司會議管理制度的目的正在于此現代公司會議管理制度主要包括以下這些
一 企業會議管理制度
二 會議管理要領
三 公司會議程序與規范
四 部門經理會議規程
五 會議工作細節審核項目及內容
六 提案管理規定
七 提案制度實施條例
八 會議提案改善方案
九 提案建議效益獎的管理辦法
十 員工建議改善條例
第二十三部分 文書檔案管理制度
會議 文書 檔案 看似瑣碎的方方面面失于管理就會使公司的運作陷入一種無序的狀態 長此以往 公司的管理勢必陷入混亂因此要想避免這種后果 必須掌握以下幾個方面
一 文印室管理規定
二 文件收發規定
三 公司報刊 郵件 函電收發制度
四 公司文件管理規定
五 公司文書管理制度
六 公司文書制作制度
七 公司文書收發制度
八 公司文書處理制度
九 公司文書收發作業規范
十 公司重要文件保管處理規定
十一 文書檔案立卷歸檔制度
十二 公司檔案管理辦法
十三 公司檔案管理制度
十四 公司檔案借閱規定
第二十四部分 安全總務管理制度
安全總務管理是保證企業正常運轉 減少浪費和損失的必要手段 因此健全完善公司的安全總務管理制度不容忽視 其主要 容包括
一 公司警衛人員值勤準則
二 公司值班管理制度
三 值班室管理制度
四 公司出入管理條例
五 公司防盜工作管理制度
六 公司消防管理規定
七 公司防火安全制度
八 關于公司制服 工作服和其他勞保用品發放的規定
九 公司文具用品管理辦法
十 公司車輛管理規定
十一 司機管理規定
十三 員工食堂管理辦法