更新時間：2021-06-11 07:58:01作者：admin2
撰寫公務文書的基本要求：
1、準確、實際
2、生動、及時
3、簡練、明確
4、符合規定體式
具體包括指令性法規性文書的撰寫：
a、命令（令）、指令
b、指示、批示、批復
c、決定、決議
d、章程、條例、規定、制度、辦法
常用文告與會議文書的撰寫：
1、布告、通告
2、通知、通報、公函
3、講話稿、發言稿
4、會議記錄、會議紀要
呈請性文書的撰寫：
1、請示
2、情況報告、總結報告
3、調查報告、檢討報告
計劃、簡報及其他文書的撰寫：
1、計劃、規劃
2、工作簡報、快報
3、電報、電話記錄
4、大事記
建議參考《黨政機關公文格式》 GB/9704-2012 。
該規范對排版有規范嚴格要求，目錄如下：
前言
1 范圍
2 規范性引用文件
3 術語和定義
4 公文用紙主要技術指標
5 公文用紙幅面尺寸及版面要求
5.1 幅面尺寸
5.2 版面
5.2.1 頁邊與版心尺寸
5.2.2 字體和字號
5.2.3 行數和字數
5.2.4 文字的顏色
6 印制裝訂要求
6.1 制版要求
6.2 印刷要求
6.3 裝訂要求
7 公文格式各要素編排規則
7.1 公文格式各要素的劃分
7.2 版頭
7.2.1 份號
7.2.2 密級和保密期限
7.2.3 緊急程度
7.2.4 發文機關標志
7.2.5 發文字號
7.2.6 簽發人
7.2.7 版頭中的分隔線
7.3 主體
7.3.1 標題
7.3.2 主送機關
7.3.3 正文
7.3.4 附件說明
7.3.5 發文機關署名、成文日期和印章
7.3.5.1 加蓋印章的公文
7.3.5.2 不加蓋印章的公文
7.3.5.3 加蓋簽發人簽名章的公文
7.3.5.4 成文日期中的數字
GB/T 9704—2012
7.3.5.5 特殊情況說明
7.3.6 附注
7.3.7 附件
7.4 版記
7.4.1 版記中的分隔線
7.4.2 抄送機關
7.4.3 印發機關和印發日期
7.5 頁碼
8 公文中的橫排表格
9 公文中計量單位、標點符號和數字的用法
10 公文的特定格式
10.1 信函格式
10.2 命令（令）格式
10.3 紀要格式
11 式樣